RMG HR Professional Survey | এইচআর পেশাদার জরিপ

1

Informed Consent অবহিত সম্মতি

Please read carefully before proceeding

Research Information Sheet — HR Professional Survey

You are invited to participate in a MBBC research study: "Workplace Illness Trends and Productivity Impact in the Bangladesh RMG Sector — HR Perspective."

Purpose: To understand how worker health and illness patterns affect HR operations, absenteeism management, workforce retention, and overall factory productivity — from the perspective of HR professionals working in the RMG industry.

Who should complete this: HR Managers, HR Officers, Welfare Officers, Compliance Officers, Admin Managers, and any HR professionals who manage worker health, leave, and wellbeing in RMG factories.

Confidentiality: All responses are completely confidential. No names, factory identities, or company-specific data will be published. All data is used solely for academic research.

Voluntariness: Participation is entirely voluntary and has no bearing on your employment or professional standing.

Duration: Approximately 15–20 minutes.

Contact: abdulla@mbbc.company

I have read and understood the information above and voluntarily agree to participate in this research.

2

HR Professional Profile এইচআর পেশাদারের পরিচয়

Your role, experience, and factory information

Your name is optional. Role and factory context help us analyse responses by HR level and factory type.

Name (optional)

Gender *

HR Role / Designation *

Years in HR profession *

Years in RMG / Garment Industry *

Factory / Area Location *

Factory Type *

Total workforce size *

Approximate % of female workers *

3

Workforce Health Data & Absenteeism Tracking কর্মশক্তির স্বাস্থ্য তথ্য ও অনুপস্থিতি ট্র্যাকিং

Your factory's health monitoring and absenteeism records

Answer based on your HR records and experience. Approximate figures are acceptable.

Does your factory have a formal system for tracking worker health and illness-related absence? *

Yes — digital HR systemহ্যাঁ — ডিজিটাল এইচআর সিস্টেম

Yes — manual register / recordsহ্যাঁ — ম্যানুয়াল রেজিস্টার

Partial — attendance only, no illness dataআংশিক — শুধু উপস্থিতি, রোগের তথ্য নেই

No formal systemকোনো আনুষ্ঠানিক ব্যবস্থা নেই

What health-related data does your HR department currently collect? (select all)

Sick leave records per workerপ্রতি শ্রমিকের অসুস্থতা ছুটির রেকর্ড

Illness type / diagnosis dataরোগের ধরন / নির্ণয়ের তথ্য

Workplace injury recordsকর্মক্ষেত্রে আঘাতের রেকর্ড

Monthly absenteeism rateমাসিক অনুপস্থিতির হার

Clinic / medical visit recordsক্লিনিক / চিকিৎসা পরিদর্শনের রেকর্ড

Overtime and fatigue dataওভারটাইম ও ক্লান্তির তথ্য

Turnover reasons (health-related)টার্নওভারের কারণ (স্বাস্থ্য সম্পর্কিত)

None — no health data collectedকোনো স্বাস্থ্য তথ্য সংগ্রহ হয় না

Avg Monthly Absenteeism Rate

Illness Accounts for Absence

Absenteeism Trend (1 Year)

Peak absenteeism season / period *

Day-of-week absenteeism pattern *

Department / section with highest absenteeism rate *

4

HR Policies on Health & Leave স্বাস্থ্য ও ছুটির বিষয়ে এইচআর নীতি

Your factory's formal policies for worker health, sick leave, and benefits

📋

Leave & Compensation Policies

Does your factory have a formal sick leave policy? *

Yes — documented & enforcedহ্যাঁ — লিখিত ও কার্যকর

Yes — documented but inconsistentহ্যাঁ — লিখিত কিন্তু অসামঞ্জস্যপূর্ণ

Informal only — no formal policyঅনানুষ্ঠানিক — কোনো লিখিত নীতি নেই

No sick leave allowedঅসুস্থতা ছুটি অনুমোদিত নয়

Sick leave days allowed per year (per worker) *

Is sick leave paid? *

Maternity leave policy in place? *

Yes — 16 weeks (Labour Law)হ্যাঁ — ১৬ সপ্তাহ (শ্রম আইন অনুযায়ী)

Yes — less than legal requirementহ্যাঁ — আইনি প্রয়োজনের কম

No formal maternity policyকোনো মাতৃত্ব ছুটির নীতি নেই

Workers often terminated when pregnantগর্ভবতী হলে প্রায়ই বরখাস্ত

🛡

Health Benefits & Safety

Health insurance provided to workers? *

Factory clinic / medical facility available? *

Worker compensation for workplace injuries? *

Return-to-work protocol for long-term sick workers? *

Is there a disciplinary process for workers with frequent health-related absences? *

Yes — formal warning systemহ্যাঁ — আনুষ্ঠানিক সতর্কতা ব্যবস্থা

Yes — salary deductionহ্যাঁ — বেতন কাটা

Case-by-case discretionক্ষেত্র অনুযায়ী বিবেচনা

No — treated as medical leaveনা — চিকিৎসা ছুটি হিসেবে গণ্য

5

Impact on HR Operations এইচআর কার্যক্রমে প্রভাব

How worker illness affects recruitment, turnover, and HR costs

Approximate figures and estimates are acceptable — this data is used only for research analysis.

How significantly does worker illness contribute to voluntary turnover (resignation)? *

Major contributor — very significantপ্রধান কারণ — অত্যন্ত উল্লেখযোগ্য

Significant contributorউল্লেখযোগ্য অবদান

Moderate contributorমাঝারি অবদান

Minor contributorসামান্য অবদান

Not a significant factorউল্লেখযোগ্য কারণ নয়

Approximate annual worker turnover rate *

Estimated productivity loss due to worker illness (overall) *

Health-related reasons workers most commonly cite when resigning (select all)

Chronic physical pain from workকাজ থেকে দীর্ঘস্থায়ী শারীরিক ব্যথা

Work-related stress / burnoutকাজের চাপ / বার্নআউট

Injury that prevents continued workআঘাত যা কাজ চালিয়ে যেতে বাধা দেয়

Pregnancy / maternity concernsগর্ভাবস্থা / মাতৃত্ব উদ্বেগ

Unable to cope with physical demandsশারীরিক চাহিদা মেটাতে অক্ষম

Feeling unwell most working daysবেশিরভাগ কর্মদিনে অসুস্থ বোধ

No health support from employerনিয়োগকর্তার কাছ থেকে স্বাস্থ্য সহায়তা নেই

Workers don't cite health reasons explicitlyশ্রমিকরা স্বাস্থ্যের কারণ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে না

6

Wellbeing Programs & Initiatives কল্যাণ কর্মসূচি ও উদ্যোগ

Current health and wellbeing initiatives run by your HR department

Is there formal mental health support available to workers? *

Yes — dedicated counselor availableহ্যাঁ — নিবেদিত কাউন্সেলর আছে

Yes — via welfare officer / HRহ্যাঁ — কল্যাণ অফিসার / এইচআর মাধ্যমে

Referral to external support onlyশুধু বাইরের সংস্থায় রেফারেল

No mental health support availableকোনো মানসিক স্বাস্থ্য সহায়তা নেই

Frequency of safety and health training for workers *

Is there a worker health committee or health focal person? *

Level of collaboration between HR and the factory clinic / doctor *

Do you partner with any external NGO or health organization? *

Is your current wellbeing budget adequate to address worker health needs? *

More than adequateপ্রয়োজনের চেয়ে বেশি

Adequate for basic needsমৌলিক প্রয়োজনের জন্য পর্যাপ্ত

Insufficient — need more resourcesঅপর্যাপ্ত — আরও সম্পদ প্রয়োজন

No dedicated wellbeing budgetকোনো নির্ধারিত কল্যাণ বাজেট নেই

7

HR Recommendations এইচআর সুপারিশ

Your professional recommendations for improving worker health management in the RMG sector

Your insights as an HR professional directly inform policy recommendations in this research. Please be candid and specific.

Policy changes recommended at factory or national level (select all)

Mandatory OHS officer in all factoriesসব কারখানায় বাধ্যতামূলক ওএইচএস অফিসার

Increase minimum sick leave to 14 daysন্যূনতম অসুস্থতা ছুটি ১৪ দিনে বাড়ানো

Mandatory health insurance by lawআইন দ্বারা বাধ্যতামূলক স্বাস্থ্য বীমা

Annual HR health report submission requiredবার্ষিক এইচআর স্বাস্থ্য রিপোর্ট জমা বাধ্যতামূলক

Pregnancy protection — no terminationগর্ভাবস্থায় বরখাস্ত নিষেধ নীতি

Buyer brands to include health in auditsক্রেতা ব্র্যান্ডের অডিটে স্বাস্থ্য অন্তর্ভুক্তি

What improvements are needed in HR's health data collection and management? (select all)

Digital HR system with health moduleস্বাস্থ্য মডিউল সহ ডিজিটাল এইচআর সিস্টেম

Standard illness classification formsমানসম্মত রোগ শ্রেণীবিভাগ ফর্ম

HR-clinic data integrationএইচআর-ক্লিনিক তথ্য একীভূতকরণ

Monthly health dashboard / reportingমাসিক স্বাস্থ্য ড্যাশবোর্ড / রিপোর্টিং

Training HR staff on health dataএইচআর কর্মীদের স্বাস্থ্য তথ্য প্রশিক্ষণ

Anonymous health surveys for workersশ্রমিকদের জন্য বেনামী স্বাস্থ্য জরিপ

Best strategies to engage workers in maintaining their own health (select all)

Health incentive / reward programsস্বাস্থ্য প্রণোদনা / পুরস্কার কর্মসূচি

Peer health ambassador programসহকর্মী স্বাস্থ্য দূত কর্মসূচি

Mobile health app / SMS health tipsমোবাইল স্বাস্থ্য অ্যাপ / এসএমএস

Group health challenges / step programsগ্রুপ স্বাস্থ্য চ্যালেঞ্জ

Open door HR policy for health concernsস্বাস্থ্য উদ্বেগের জন্য এইচআরের উন্মুক্ত নীতি

Regular worker health forums / feedbackনিয়মিত শ্রমিক স্বাস্থ্য ফোরাম

8

Overall Impact Rating & Final Comments সামগ্রিক প্রভাব মূল্যায়ন ও চূড়ান্ত মন্তব্য

Your overall HR assessment of worker illness impact and any additional insights

Overall — how significantly does worker illness impact HR operations and factory productivity? *

No impact at all Extremely severe impact

Any additional HR observations, case examples, or recommendations not covered above? (optional)

Submission failed. Please check your connection and try again.

Thank You!ধন্যবাদ!

Your HR expertise and insights have been recorded. This data will directly shape occupational health and HR policy recommendations for the Bangladesh RMG sector.

Response ID:

Another HR professional wants to complete this survey?

Research Information Sheet — HR Professional Surveyগবেষণা তথ্যপত্র — এইচআর পেশাদার জরিপ

Thank You!ধন্যবাদ!

Research Information Sheet — HR Professional Survey